Подружиться с нами и задать вопрос Вы можете в соцсетях

  • Facebook Social Icon
  • Telegram-1024x1024
  • Vkontakte Social Icon

© ООО "Финансово-Экономический Сервис"

Please reload

Свежие новости

ООО "ФЭС" стал официальным партнером банка Точка (лучший интернет-банк и мобильное приложение для бизнеса)!

01.08.2016

1/2
Please reload

Избранные новости

КОМУ ДОВЕРИТЬ ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА?

14.03.2014

 

Вопрос, который волнует и начинающих руководителей и тех, у кого в компании назрели изменения в сфере бухгалтерии или налогов. Взяться за дело самому, отдать на аутсорсинг или нанять бухгалтера? У каждого варианта есть плюсы и минусы. 

ВЕДЕНИЕ УЧЕТА САМОСТОЯТЕЛЬНО 

Такой способ хорош в начале бизнеса, когда операций мало и они несложные — например, поступление товаров или материалов по накладной, отгрузка, банковские операции. Когда хватает энтузиазма на изучение тонкостей учета и отслеживание изменений законодательства. 

+ Экономия на бухгалтерском обслуживании. 
+ Опыт: в бухгалтерии, налогообложении и общении с контролирующими органами. 

- На ведение учета тратится много времени, особенно у новичков. 
- Будут ошибки. Пока компания небольшая, их цена невысока и стоит морально и финансово подготовиться к штрафам. 

Когда этот способ не подходит: Если вам трудно вникать в бухгалтерские тонкости. Если ведение учета занимает у вас много времени, которое вы могли бы потратить на развитие бизнеса или на отдых. Если цена ошибок выcока, тогда эти деньги разумнее потратить на профессионального бухгалтера. 

ПРИНЯТЬ БУХГАЛТЕРА В ШТАТ 

Этот вариант подходит когда операций много или они нетривиальны. Когда фирм несколько. Когда вы планируете оптимизировать налогообложение. Когда советы бухгалтера нужны еще на этапе оформления операций. Или вы планируете возложить на него не вполне «бухгалтерские» функции: согласование договоров, ведение первички и т п. Когда другие названные выше способы учета не подошли. 

+ Вы выберете такого человека, какой вам нужен. 
+ Бухгалтер работает исключительно на вас. 
+ Учет ведется без задержек, вопросы решаются оперативно, есть с кем посоветоваться. 

- Найти «своего» бухгалтера трудно. 
- Хороший бухгалтер в штате обходится дорого: зарплата бухгалтера начинается от 25 000 — 30 000 рублей, главного бухгалтера — от 40 000. Налоги и взносы увеличивают эту сумму на 30%. 
Добавьте сюда отпуска и больничные, содержание рабочего места, учетную и справочно-правовую систему. 
- Бухгалтер знает о вас все. При плохом расставании последствия могут быть хуже, чем при плохом разводе. 

Когда этот способ не подходит - Способ подходит всегда, чаще вопрос упирается в конкретного человека, а так же классный бухгалтер стоит дорого: от 30 000 рублей — и это «обычный», не главный. Вы вспомните поговорку «скупой платит дважды», если бухгалтер исчезнет перед сдачей отчетности и вам придется «сдаваться» самому, нанимать аутсорсеров и доплачивать им за срочность, или в режиме аврала искать нового бухгалтера, а ему — в спешке принимать дела. Если вы создали бухгалтеру все условия, а у контролирующих органов к вам постоянные претензии, подумайте о смене специалиста.

 

 

НАНЯТЬ ПРИХОДЯЩЕГО БУХГАЛТЕРА-ФРИЛАНСЕРА 

Такой вариант выбирается когда Вам не хочется вести учет самостоятельно вникать в бухгалтерские тонкости, изучать законодательство по налогам и учету, все свое время вы хотите тратить как нужно вам и больше не желаете тратить его на учет и отчетность, а нанимать бухгалтера в штат нет дорого и не имеет смысла. 

+ Это однозначно дешевле, чем брать бухгалтера на постоянную работу 
+ Если бухгалтер квалифицированный (а как вы это поймете?), то с бухгалтерским и налоговым учетом все будет в порядке 

- Приходящий бухгалтер может оказаться низкоквалифицированным и сделает все даже хуже, чем могли бы сделать вы вряд ли у вас получится взять штрафы с бухгалтера, по вине которого они были начислены обычно у такого бухгалтера много клиентов, поэтому вам будет уделяться 
лишь необходимый минимум времени и внимания 
- Не всегда приходящий бухгалтер компетентен абсолютно во всех нюансах и тонкостях учета и налогообложения (да, это бывает очень часто) 
- Приходящий бухгалтер очень редко имеет возможность посещать семинары и пользоваться правовыми системами, содержащими актуальную информацию по всем вопросам 
- Если вы хотите сэкономить на налогах с зарплаты приходящего бухгалтера, вам придется работать с ним без договора, и тогда в случае его ошибок вы не сможете потребовать с него ни устранения ошибок, ни возмещения штрафов 
- Приходящий бухгалтер может заболеть или уйти в отпуск, на это время вы опять остаетесь один на один с бумагами и отчетами 
- Не бывает идеальных людей, вы можете просто не сработаться с приходящим бухгалтером и если бухгалтер уволится, вам придется искать нового, при этом не факт, что уволившийся будет гореть желанием передавать дела и вводить в курс дела нового бухгалтера 

УЧЕТ В БУХГАЛТЕРСКИХ СЕРВИСАХ БЕЗ БУХГАЛТЕРА

Выбрать бухгалтера — половина дела. Нужно еще выбрать учетную программу. Сервисов для предпринимателей и бухгалтеров много. Популярность набирают облачные сервисы, которые подходят и для бухгалтера и для разбирающегося в учете руководителя. 

+ Облачный сервис доступен с любого устройства, подключенного к интернету. 
+ Нет привязки к рабочему месту: менеджеры могут оформлять документы в офисе, бухгалтер — формировать отчетность из дома, а руководитель — контролировать ситуацию из любой точки мира. + Изменения законодательства появятся в системе вовремя. Вы не покупаете ПО с обновлениями и не приглашаете специалистов для установки. 

- Все те же, что и при самостоятельном ведении учета, заводить документы и формировать на их основе отчетность. 
- Возможно не верное формирование налоговой отчетности, если не хватает каких-либо документов от контрагентов. В таком случае возможны штрафы и блокировка расчетного счета. 
- Весь документооборот необходимо обеспечивать Вам и первичные документы и кадровые полностью (ведение трудовых книжек, журнал учета трудовых книжек, приказы, обязательные локальные нормативные акты) и правильное хранение и архивирование всех документов организации. 
- Ответственность по ведению бухгалтерского, налогового, кассового учета так же лежит на Вас. 
- Общение с контролирующими органами полностью придется на Вас. 

Этот способ не подходит тогда, когда Вы хотите быть уверенным, что у вас все документы в наличии и в полном порядке и вопросов у контролирующих органов не возникнет.

 

ПЕРЕДАТЬ ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА АУТСОРСИНГОВОЙ КОМПАНИИ ПАРТНЕРУ 1С

Передача бухгалтерских функций на аутсорсинг все чаще практикуется российскими предпринимателями. Это обусловлено рядом преимуществ, которыми обладает организация бизнеса с выводом бухгалтерии на внешнее обслуживание. 

+ Минимизация затрат на фонд оплаты труда, налоги, взносы и содержание штатных бухгалтеров. 
+ Позволяет бизнесмену акцентировать свое внимание на ключевых аспектах развития бизнеса за счет высвобождаемого времени, которое уходило на учет, отчетность и изучение изменений в законодательстве. 
+ С Вашей фирмой заключается договор, при этом вся сумма по договору берется на расходы официально, в полном объеме и уменьшает ряд ваших налогов. 
+ В соответствии с договором бухгалтерского обслуживания, фирма отвечает за свои действия и бездействие и если по ее вине вам будут начислены штрафы и пени, фирма возместит их вам. 
+ Специалисты аутсорсинговой компании постоянно повышают квалификацию, посещают семинары и работают с правовыми системами, и делают максимум возможного, чтобы оптимизировать налогообложение. 
+ На Вашем предприятии однозначно все будет в порядке с учетом, налогами и отчетностью, так как в фирме работает несколько специалистов, и Вам и Вашему бизнесу уделяется столько времени и внимания, сколько нужно, чтобы все было оптимально и эффективно. 
+ Внешние бухгалтера не могут заболеть, уйти в декрет или уволиться в самый неподходящий момент. Специалисты всегда на месте, если один ушел в отпуск или на больничный, с вами работает в это время другой, так же качественно и эффективно, у вас есть бухгалтер круглый год. 
+ Аутсорсинговая бухгалтерия позволяет упростить процедуру прохождения налоговых проверок, налоговые инспекторы будут взаимодействовать с компанией-подрядчиком. 

- Аутсорсинговая модель также может привести к снижению оперативности получения необходимых сведений. Вы передаете информацию бухгалтеру, он отражает ее в учетной системе и готовит отчетность — обмен информацией происходит с задержкой. 
- Риск, что услуги могут обойтись дороже, чем планировалось. Срочность, нестандартные операции, дополнительные действия — все это чревато доплатой. 

Когда этот способ не подходит: При существенном количестве операций такая бухгалтерия может обойтись дороже штатной. Если в учете есть нестандартные операции и бухгалтер Вам нужен постоянно «под рукой». 

В остальных случаях обсуживающая бухгалтерия — оптимальный вариант для тех, кто хочет освободить время для развития бизнеса, а не разбираться в проводках, бухгалтерских справках, балансе и отчетности. 

Если вы тоже хотите передать учет профессионалам тогда вы можете уже прямо сейчас: 

1. Записаться на БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ, на которой мы с вами обсудим, как сейчас ведутся дела и какие налоги уплачиваются. 

В результате консультации вы получите четкие рекомендации профессионалов, нужно ли вам что-то менять в вашей системе бухгалтерии и налогообложения 

Е-мейл: fes66@list.ru 

Share on Facebook
Share on Twitter
Please reload

Соцсети